01 E-Rechnung lesen
Was steht in der ?
XRechnung und ZUGFeRD sind für Maschinen geschrieben. Hier wird die Datei lesbar: wer was in Rechnung stellt, wie viel, bis wann, auf welches Konto. Dazu die Rechenprobe nach EN 16931. Die Datei bleibt in deinem Browser; sie wird nirgends hochgeladen.
Datei
XML (XRechnung, Factur-X) oder PDF (ZUGFeRD) hierher ziehen
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02 Die Rechnung
03 Was geprüft wird
Lesen, nachrechnen, nennen.
Beide Syntaxen, auch aus der PDF
XRechnung gibt es als UBL und als UN/CEFACT CII; ZUGFeRD und Factur-X stecken als XML in einer PDF/A-3. Das Werkzeug liest alle drei Wege und zeigt dieselbe Rechnung immer gleich an, egal in welcher Syntax sie kam. Geprüft an den 66 Referenzrechnungen der KoSIT-Testsuite, jede als UBL und CII gegeneinander.
Rechenprobe
Positionen ergeben die Positionssumme, minus Nachlässe plus Zuschläge den Nettobetrag, plus Steuer den Bruttobetrag, minus Vorauszahlung den fälligen Betrag. Jede Steuerzeile: Bemessungsgrundlage mal Satz, und die Grundlage muss zu den Positionen dieses Satzes passen. Das sind die Regeln BR-CO-10 bis 17 und BR-S-08 der EN 16931, mit denselben Toleranzen wie im amtlichen Schematron.
Pflichtangaben
Rechnungsnummer, Datum, Währung, Verkäufer und Käufer mit Anschrift und Land, mindestens eine Position mit Menge, Einheit, Preis und Steuerkategorie, Steueraufschlüsselung mit Befreiungsgrund, wo nötig. Trägt die Datei die XRechnung-Kennung, kommen die deutschen Regeln dazu: Leitweg-ID, Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail, USt-IdNr. oder Steuernummer, zulässiger Rechnungstyp, gültige IBAN.
Was nicht geht
Das Werkzeug ersetzt den KoSIT-Validator nicht: XML-Schema, Codelisten im Detail und rund zwei Drittel der über 200 Einzelregeln werden nicht geprüft. Es sagt auch nicht, ob die Rechnung echt ist, ob die Leistung erbracht wurde oder ob die IBAN dem Absender gehört. Es macht die Datei lesbar und zeigt, ob die Zahlen darin zusammenpassen.
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